Chuẩn bị hồ sơ trước khi bàn giao cho đơn vị kế toán mới

Khi doanh nghiệp chuyển từ tự làm kế toán sang thuê ngoài, hoặc đổi đơn vị cung cấp dịch vụ, việc bàn giao hồ sơ đầy đủ giúp đơn vị mới tiếp nhận công việc nhanh và tránh gián đoạn kê khai.

Danh mục tài liệu cần bàn giao

• Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính các năm gần nhất.
• Toàn bộ tờ khai thuế đã nộp trong năm hiện tại.
• Hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội của nhân sự đang làm việc.
• Chứng từ ngân hàng, hoá đơn đầu vào/đầu ra chưa hạch toán (nếu có).

Quy trình bàn giao gợi ý

• Lập biên bản bàn giao ghi rõ danh mục và tình trạng tài liệu.
• Đối chiếu số dư các tài khoản chính giữa hai bên trước khi chốt bàn giao.
• Thống nhất thời điểm đơn vị mới chính thức tiếp nhận công việc.

Kết

Bàn giao rõ ràng ngay từ đầu giúp tránh tình trạng thiếu chứng từ khi quyết toán cuối năm, đồng thời giúp đơn vị kế toán mới nắm bắt tình hình doanh nghiệp nhanh hơn.