Sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là hệ thống ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, làm căn cứ lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Việc lưu giữ sổ sách đầy đủ, đúng quy định là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp.

Các loại sổ sách phổ biến

• Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản.
• Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
• Sổ theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
• Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng.

Nguyên tắc ghi sổ

Sổ sách phải được ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác và có căn cứ từ chứng từ gốc hợp lệ. Doanh nghiệp có thể ghi sổ bằng tay hoặc bằng phần mềm kế toán, miễn đảm bảo tính liên tục và có thể đối chiếu được.

Thời hạn lưu trữ

Sổ sách và chứng từ kế toán cần được lưu trữ trong thời hạn theo quy định, tuỳ loại tài liệu. [Dẫn văn bản — khách xác nhận số hiệu và thời hạn cụ thể]

Những sai sót thường gặp

• Ghi sổ chậm so với thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
• Thiếu chứng từ gốc kèm theo bút toán.
• Không đối chiếu định kỳ giữa sổ chi tiết và sổ cái.